home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 9 / The PC-SIG Library on CD ROM - Ninth Edition.iso / 1601_700 / DISK1620 / DISK1620.ZIP / READTHIS.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-10-19  |  12KB  |  269 lines
  1. IMPORTANT NOTE:
  2.  
  3. ******************  IMPORTANT  --  READ THIS FIRST **********************
  4. The latest version of RealQuik is 3.12.  This version is NOT compatible
  5. with earlier releases.  Attempts to run version 3.12 on database listings
  6. produced by earlier versions will have unpredicable results.
  7.  
  8. If you are a first time user you will have no problems, enjoy.
  9.  
  10. If you are using a previous shareware version of RealQuik and you
  11. wish to maintain your old database, please register your copy with us
  12. and note that you have files produced by a previous version.  We will
  13. supply you an upgrade program which will convert your files to a format
  14. compatible with this and all future releases.  We are sorry for any
  15. inconvenience this may cause to our unregistered users however some of
  16. the changes are significant and were required for future planned releases.
  17.  
  18. ********** READ THE ABOVE MESSAGE BEFORE RUNNING YOUR PROGRAM *************
  19.  
  20.  
  21. Thank you for taking the time to run this real estate managment
  22. software.  This package will allow you to:
  23.  
  24.       - Perform listing managment
  25.       - Recall homes/properties based on price,area,street or
  26.         any number of search parameters.
  27.       - Perform market analysis
  28.       - Perform agent sales analysis
  29.       - Perform buyer qualification much the same way as a
  30.         lending institution.
  31.       - Produce amortization schedules given any three of principal
  32.         interest, term, or payments.
  33.       - Produce mortgage comparison tables.
  34.       - Calculate balloon payments
  35.       - Produce professional looking reports for your clients.
  36.       - Show the merits of owner financing.
  37.       - Calculates commissions, fees and company dollars.
  38.       - And much more.
  39.  
  40.  
  41. Below are a collection of user notes for running our real estate
  42. software package. This is not intended to be an operating manual.
  43. To receive an operating manual you must first become a registered
  44. user of this package.  Registering your software with us has the
  45. following advantages, you will receive:
  46.  
  47.        1. Complete phone support.
  48.        2. Complete operations manual.
  49.        3. A copy of the latest software version.
  50.            (This copy will not include the introductory message
  51.             asking you to become a user.  You also will receive
  52.             the latest version, which may have additional functions
  53.             and bug fixes over this shareware version. We have no
  54.             control over the amount of time the shareware version
  55.             has been in the public domain, so this may be an older
  56.             copy )
  57.        4. A special program which will allow you to design your
  58.           own MLS screen in place of ours.
  59.        5. A special utility program which allows you to produce a
  60.           printout of all listings on file.
  61.        6. Copies of other utility packages (shareware versions)
  62.           which may be of use to you.  These are both real estate and
  63.           general purpose software and currently include a memory
  64.           resident amortization package and a typewriter emulator
  65.           package.
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70. To run your system you will need at least 256k of RAM with DOS
  71. version 2.0 or higher. A hard disk, color monitor and printer
  72. are recommended but not mandatory.  (If you dont have a hard disk
  73. the number of listings you may store will be limited to your disk
  74. capacity divided by 1200).
  75.  
  76.  
  77. To run the package, simply type REALESTATE at the dos prompt.
  78.  
  79.  
  80. Additional files which must reside on the same drive/path are:
  81.   CONFIG.DTA -- Contains special configuration data which you
  82.                 control
  83.  
  84.   REAL.MSK ---- Contains the screen mask for the listing management
  85.                 section.
  86.  
  87.   REAL.DAT
  88.   REAL.IN1
  89.   REAL.IN2 ---- These are the database files for listing management
  90.                 market analysis and agent performance. They will
  91.                 be created by the program when it is loaded the first
  92.                 time. You may want to back up all three files regularly
  93.                 as they contain all your listing information.
  94.                 ALWAYS restore ALL THREE files if one of the files
  95.                 should become erased or damaged.
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100. ********************** Additional User Notes *********************
  101.  
  102.  
  103. Dear User:
  104.  
  105.      The only thing you should be aware of that has not reached the
  106. latest manual is that your printer should be set for six lines to
  107. the inch. This is only required if you intend to print reports.
  108. If your not sure what print setting you have, try running off a
  109. ten year amortization table. If your printer is set at other
  110. than six lines per inch, you may find that the paper does not
  111. line up correctly.
  112.  
  113. Also, we have discovered on some systems that the use of the
  114. 'print screen' key will work ok the first time,but then cause
  115. strange printer problems. If this happens, turn the printer off
  116. and then back on again to correct the fault. This is a function of
  117. DOS and not your software package.
  118.  
  119.  
  120. ***
  121.  
  122. IMPORTANT, limited help information is provided on screen, look at
  123. the bottom line, you will see a limited list of available commands
  124. for each function. You may use the arrow keys and the backspace
  125. and delete keys to perform editing functions.  If you are familiar
  126. with the WordStar * editing keys, these may also be used. (* WordStar
  127. is a registered trademark of MicroPro International).
  128. We relize that this is a complex piece of software
  129. which may be difficult to learn without a manual.  WE WILL give you
  130. limited phone support even if you are not a registered user.
  131. Please call 617-464-5474 for specific questions.
  132. (IMPORTANT  after July 15, 1988 the phone company is changing our
  133.  area code to 508, please dial 508-464-5474 after that date ).
  134. ****
  135.  
  136. The Princeton Realestate System (TM) has now been released.
  137. This version of software will allow you to form a realestate data
  138. base for all your listings. Entries in the data base may be recalled
  139. rapidly based on the format of the MLS books. For example, if you
  140. want to recall all houses in the 80 to 100,000 dollar range, or
  141. all houses with pools, only a few keystrokes and a couple of seconds
  142. later and you will have your data. This new software also allows for
  143. complete market analysis of properties and allows you to make your
  144. own listing screen to suit your needs.  As an example of how to recall
  145. listings, you must first enter your listings using the ADD function
  146. in the Listing Services Selection menu. Be sure to enter cities, streets
  147. etc. in the same manner each time (i.e. for Boston, always enter it as
  148. "Boston" or "BOS" or "Bstn", it doesn't matter how, just be consistent)
  149. After you have made your entries lets say a client comes in and is
  150. looking for property in Salem, simply call up the search function and
  151. use the arrow keys to move to the "CITY" field in the MLS screen.
  152. Enter the word "Salem" (upper and lower case never matters, feel free
  153. to intermix  them ) and push the `End` key. The software will now search
  154. and display all Salem entries.  For another example, lets say a client
  155. wants a house in the 150,000 to 200,000 dollar range. Call up the
  156. search screen again, move to the PRICE field with the arrow keys and
  157. enter "150,000-200,000". The system will now display all houses
  158. on file within this range.  You may add as many search parameters as
  159. you wish before you push the 'End' key to begin the search. For example
  160. you could enter "Salem" for city, "150,000-200,000" for price and
  161. specify a fireplace and inground pool. The system will then recall only
  162. those properties meeting the search criteria.
  163.  
  164. ****
  165.  
  166. For MARKET ANALYSIS and AGENT PERFORMANCE ANALYSIS, find the entry
  167. using the search critera above under the ADD or EDIT selections and
  168. when the MLS screen appears, push function key F1. You will see a
  169. window appear over the property screen giving you the options of
  170. adding additional information. Fill in the desired information on
  171. selling price, agents name, agent commissions, etc. You may then
  172. search for agents, locations, prices, etc. the same way as you did
  173. above.
  174.  
  175. ****
  176.  
  177.  
  178.  
  179. Version 3.0 was released in January of 1986 to include the
  180. section entitled "Financial Analysis". This is essentially a
  181. buyer qualification package to determine how much money may be
  182. financed based on PITI. (PITI stands for principal, interest
  183. taxes and insurance. It is the figure used by lending institutions
  184. to arrive at an acceptance figure for a loan).
  185.  
  186. Select entry -3- from the main menu to run this section. You
  187. should answer each question with a number entry. The arrow keys
  188. will move you around from entry to entry. The return key may
  189. also be used to move down as an alternative. If you wish to enter
  190. a zero for any entry, simply push the return key. As you move
  191. down the screen entering numbers, the computer will calculate
  192. figures leading up to the PITI amount. After the PITI is calculated
  193. (NOTE: If you have a color screen, your entries will be in blue while
  194. the computer calculated entries will be in yellow.) a ratio value
  195. will be calculated for both PITI/income and PITI + installment debts/income.
  196. These ratios are the primary factors used by banks to qualify you
  197. for a loan. For the individual home buyer, the first ratio (PITI/income)
  198. should be typically 25% or less. If you have a large down payment
  199. this number could go higher. If you use the 25% figure as a maximum,
  200. you will most likely be approved if all the other pertinent information
  201. on your loan application is OK. (i.e. Credit ratings, consideration
  202. for ALL installment debts, etc.,etc.,etc.)
  203.  
  204. After all the values have been entered, you may then "play" by
  205. experimenting with different entries. (Every time you change an
  206. entry after the initial screen is filled, all the numbers will
  207. be automatically recalculated). A good example of this may be
  208. that the ratio figure initially may be high, say 26%, possibly
  209. blocking you from approval. You may find however that you can
  210. lower an installment debt by paying it off with your some of
  211. your downpayment money. Assuming you still have enough money
  212. left for the banks minimum down payment and closing costs, you
  213. may find that the ratio will now have dropped to a lower value.
  214. Since you are using a lower down payment, you will find that
  215. your monthly payments will increase somewhat, but you may
  216. at this point be approved, where before you could not be.
  217.  
  218. When you are all done and want to return to the main menu, push
  219. the 'End' key located on the right side of the keyboard. You
  220. may push this key at anytime, even if you haven't finished
  221. all your data entry.
  222.  
  223. IMPORTANT NOTE:
  224. The figures produced are only a GENERAL GUIDE as to how large a
  225. loan you may be approved for. Banks typically may take into account
  226. other factors and may even consider some things as liabilities
  227. which you may consider assets. The program will however give you
  228. a good idea as to what you may afford, or will be allowed to
  229. finance.
  230.  
  231.  
  232. ******
  233. Version 3.02 was released on 3-18-88. This version corrects a small bug
  234. which would show 'sold' houses under the search mode.  In this version,
  235. the operator should call up the market data screen under EDIT or ADD and
  236. change the 'Sale Status' to 'Sold' when a listing is sold.  Once done,
  237. sold listings will not appear under the SEARCH mode unless the operator
  238. specifically enters the word 'sold' in the market analysis screen (function
  239. F1).  The operator may still search for all listings (sold or otherwise)
  240. by entering a blank screen under the EDIT mode.
  241.  
  242.  
  243. ******
  244.  
  245. Version 3.12 supplies updates to the SCREEN program (registered users
  246. only), used for customizing the MLS screen. Additional changes provide
  247. hooks for future releases of network versions.
  248.  
  249.  
  250. ******
  251.  
  252. We always welcome your comments, both good and bad. Please let
  253. us know how feel about your software by writing us at:
  254.  
  255.  
  256. Princeton Economics, Inc.
  257. P.O. Box 400
  258. Princeton, MA. 01517
  259. (508 see note below)  617-464-5474
  260.  
  261. Please send a check or money order for $49.00 to register your version
  262. of RealQuik.
  263.  
  264. (IMPORTANT  after July 15, 1988 the phone company is changing our
  265.  area code to 508, please dial 508-464-5474 after that date ).
  266.  
  267.  
  268.  
  269.